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大型繁杂工程项目应该怎样提升建筑工程招标效率?

    近来招标采购市场大宗工程项目较为多,特别是在是天然气管网工程项目,针对大型复杂性工程项目怎样招投标,始终是业内人士的痛点和难题。


   招标代理机构


   随之天然气市场的快速未来发展,天然气现已逐渐变为广东省城市发展和生产制造的核心能源之一,用气安全性显得极为重要。为协调天然气市场的未来发展,广东省早已确立加快建设“全省一张网”。为推动全省天然气能源的加速运用和市场平稳,广东省依据省内天然气市场需求未来发展势态和资源情况,统筹规划研究全省天然气管网机制。


    宏观把握,合理调整建设工程项目批次


  全省天然气管网机制的招投标存在着工程项目数量多、工程项目类别多、牵涉地区广等问题,须要进行宏观把握,合理调整工程项目采购批次和顺序。将所有的工程项目归类起来合理井然有序地进行招投标活动,有效增强工程中标率,极大程度缩短招投标所需的时间。


    降低招投标过程的时间浪费


    招投标过程中经常出现审批流程缓慢、澄清答疑解惑时间延误等问题导致招投标过程时间增加。怎样降低招投标过程的时间浪费,将有效增强招投标效率,极大程度缩短招投标所需的时间。从招标人的角度考虑,认为有以下几种方法:


   (1)正确引导,规范招标人自身的组织行为,增强计划意识,在预算和计划编制层面进一步提**率及准确率,防止不必要的澄清答疑。


   (2)严格依据招投标预算,制订实施招投标计划年度计划书。尽量避免临时招投标、紧急招投标,以保障招投标的效率和品质。


   (3)制订良好的管理机制,增强内部流程的审批效率。一些牵涉金额较小,非重点项目可以简化审批流程。


   (4)委托有经验的第三方代理机构,组织招投标采购流程,保障招投标工作平稳、**、井然有序进行。


   (5)制订招标文件范本,增强招标书的品质及编制效率。


   (6)做好市场调研,从*新的市场未来发展情况出发,防止不必要的流标因素。


   遵循法规,规范流程


   招投标过程需严格遵守法律法规的要求,规范招标流程,才能防止在招投标过程中犯错,增强招投标效率,保障所有工程项目圆满准时、按质进行。所有工程项目均需按规定的时限认真审核确认招标公告和招标书,准时发布招标答疑、准时抽取评标专家、准时审核投标供应商资格、准时签订采购合同,按合同规定时间验收等。招投标效率的高低,在很大程度上依赖于招标人是否按规定的时限做好各环节的工作。招标代理机构必须按规定的时限要求进行工作,而且要建立健全内部各项制度,确立内部各部门和工作人员的职责,招投标活动的决策和程序执行要具体确立,要互相制约和监督。


   组建强大的队伍


   招投标效率的高低,直接依赖于招标代理机构内部各项制度建设和工作人员的综合素质。加强责任心,努力塑造专业化队伍是必不可少的一步。全省天然气管网机制的招投标是连续性、程序性、公开性的工作。工作战线较为长,为*大限度满足招标人和供应商的须要,必须塑造一支业务精通、敢打硬仗的队伍。要在统一思想认识,建立健全各项制度,确立工作职责的基础上,协调协调,狠抓各项制度落实,狠抓各项工作的考核;在保证质量的前提下,千方百计提高工作能力。首先,要加强队伍的教育和管理,培养和评选业务骨干和能人,塑造先进典型,努力提高队伍的专业化水平和整体综合素质。次之,壮大队伍力量,在增强现有工作人员专业化水平和综合素质的基础上,改善队伍的知识结构和年龄结构,增强队伍的综合能力。


   总的来说,要在天然气管网工程项目招标采购活动中提**率,不仅是招标人的事,而且与招标人相关的所有当事人及监督管理部门等方方面面的协调协调,任何一方的缺位和不协调,都会直接影向招投标效率的增强。招投标好比一个链条,一环扣一环,只有多方参与人相互协调,相互提高工作能力,才能实现招投标的**率。



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